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司法書士 荒川正志事務所

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法人登記 設立登記申請の必要書類


管轄の法務局へ「会社設立登記申請書」と添付書類を提出します。

会社設立登記申請は、原則として設立時代表取締役が行いますが、代理人(他の取締役や司法書士など)によって登記申請することも可能です。

会社設立登記申請書

会社設立登記申請書登記申請に関する基本となる書類です。
どのような会社を登記するのか、登記申請に当たって添付する書類は何か、 などの基本的な会社概要の情報をまとめたものです。











定款

定款の謄本に公証人の認証を受けたものを添付します。











払い込みがあったことを証する書面

設立時の資本金や募集株式の発行の際、金銭の払込があったことを証明する書類です。金融機関から交付を受けた「払込金受入証明書」がこれに該当します。

ただし、発起設立の場合は、出資金を払い込んだ預金通帳のコピーと、 設立時代表取締役の作成した払込取扱機関に払い込んだ金額を証明する書面(払込があったことの証明書)とを 併せたものでもさしつかえないとされています。











設立時代表取締役任承諾書

代表取締役就任承諾書は、代表取締役決定書に被選定者が就任を承諾した旨の記載があり、かつ、被選定者が発起人として印鑑証明書の印鑑で押印した場合には、作成は不要です。











OCR申請用紙

OCR申請用紙登記申請書の「登記すべき事項」の内容をまとめたものです。定款に記載した内容と一致するように記載しましょう。

また、登記所によっては紙ではなく磁気ディスク(FD)を用いて作成・提出ができます。提出先の登記所に問い合わせましょう。











設立時代表取締役等の印鑑証明書(発行後3ヵ月以内)

取締役会を設置していない株式会社の場合は、設立時の取締役全員の印鑑証明書が必要になります。取締役会を設置している株式会社の場合には、代表取締役の印鑑証明書のみが必要です。











登録免許税納付用台紙

登録免許税(会社を登記する際に国に治める手数料)を納付し、収入印紙または領収書を貼った台紙のことです。











印鑑届書

会社設立会社の代表者印を登録するために必要な書類です。

今後、定款の変更時などに印鑑を使用することがあります。その際に代表者本人の印鑑であるかを確認するための重要なものです。











委任状

代理人による申請の場合、必要になります。

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